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关于明确教职工人事编号的通知

时间:2012/05/08 23:33:40  来源:   作者:佚名   点击:
各院、部、处、馆,后勤服务集团:
为推进学校数字化校园建设,实现校内应用系统的整合,特对全校教职员工的人事编号进行确认。人事编号确认后,将作为教职员工登录校内各应用系统的用户ID。
一、人事编号规则
1、在职人员人事编号规则
人事编号采用2位年份号+2位部门号+3位流水号。
 
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
说明:
(1)第X1、X2位共2位表示进校年份,如13表示进校年份为2013年;
(2)第X3、X4位共2位为部门编号;
(3)第X5,X6,X7共3位为流水号。
2、离、退休人员人事编号规则
人事编号采用2位年份号+2位部门号+4位流水号。
 
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
X8
说明:
(1)第X1、X2位共2位表示进校年份,如13表示进校年份为2013年;
(2)第X3、X4位共2位为部门编号;
(3)第X5,X6,X7,X8共4位为流水号。
特别说明:
(1)为了尽量确保与现有系统兼容,在职人员X3X4X5X6X7为现有“校园卡”上的工号及科研究系统帐号;离、退休人员X3X4X6X7X8为现有“校园卡”上的工号及科研究系统帐号,现有离、退休人员X5为0。
(2)学校现有教职工前二位X1X2统一为12。
二、编号使用原则
(1) 教职工人事编号确定后,校内岗位异动时,人事编号保持不变,但在各系统中对应的部门编号与名称会发生相应变化;
(2) 全体教职员工的人事信息应来源于人事处,学校各部门需要教职工人事编号均以人事处数据为准;
(3) 已经采用自行编制工号的系统或部门,若需要与其他系统进行数据共享,应采用人事处统一编制的人事编号进行数据修改。
三、关于部门编号的说明
2008年图书馆建设“一卡通”的时候实际使用了如下单位编号(见表1),此后新建的各系统也多数沿用了此单位编号。
表1. 2008年图书馆“一卡通”系统使用的部门编号表

部门名称

部门编号

部门名称

部门编号

校领导

00

基建处

26

党办校办

01

后勤处

27

纪检处

02

期刊社

28

组织部

03

图书馆

29

机关总支

04

校工会(子教中心)

30

宣传部

05

动物科学技术学院

31

统战部

06

动物医学院

32

学工及人武部

07

工学院

33

团委

08

经济学院

34

对外联络处 ( 现为校友办 )

09

科学技术师范学院

35

改革发展处

10

理学院

36

人事处

11

农学院

37

教务处

12

人文社会科学学院

38

科技处

13

生安院

39

研究生处

14

生物科学技术学院

40

计财处

15

食品科学技术学院

41

审计处

16

商学院

42

资产处

17

体育艺术学院

43

招生就业处

18

外国语学院

44

国际交流与合作处

19

信息科学技术学院

45

离退休工作处

20

园艺园林学院

46

保卫处

21

资源环境学院

47

拆迁办

22

东方科技学院

48

产业处

23

国际学院

49

督查处

24

后勤集团

50

成教处

25



为确保现有各系统数据的正常使用,本次人事信息部门编号继续沿用“一卡通”编号表,进一步规范如下:
表2.人事信息部门编号表
 

部门名称

部门编号

部门名称

部门编号

校领导

00

动物科学技术学院

31

党委办公室、校长办公室 ( 含法制办、驻京办 )

01

动物医学院

32

纪委、监察处

02

工学院

33

组织部、党校、机关分党委

03

经济学院

34

宣传部

05

科学技术师范学院(职业技术教育学院)

35

统战部

06

理学院

36

学生工作部 ( ) 、人民武装部

07

农学院

37

校团委

08

人文社会科学学院(马克思主义学院)

38

校友工作办

09

生物安全科学技术学院

39

改革发展处

10

生物科学技术学院

40

人事处

11

食品科技学院

41

教务处

12

商学院

42

科技处

13

体育艺术学院

43

研究生处

14

外国语学院

44

计财处

15

信息科学技术学院

45

审计处

16

园艺园林学院

46

资产处

17

资源环境学院

47

招生与就业工作指导处

18

东方科技学院

48

国际交流与合作处

19

国际学院

49

离退休工作处

20

后勤集团

50

保卫处

21

信息网络中心

51

安置事务协调办公室

22

档案馆

52

产业处

23

科技创新平台管理中心

53

继续教育处 ( 学院 )

25

后勤基建处医院

54

后勤基建处

27

子弟中学

55

期刊社

28

子弟小学

56

图书馆

29

幼儿园

57

校工会(含子教中心)

30

其他

58



 
四、部门编号维护原则:
(1)部门编号只增加不删除;
(2)变更原则:
增加单位:按2位流水号取最大值,新增单位代码;
单位合并:合并到新单位;
单位拆分:保留原单位。
五、其他说明
(1) 教职工人事编号确认后,请各单位办公室将编号告知本人或登录http://10.8.9.21/rscx/查询;
(2)学校即将发布新的办公系统,全体教职工将以人事编号进行登录。
特此通知。
湖南农业大学人事处
2012-4-26
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