1

个人答辩资格申请

研究生登陆“研究生管理信息系统”将个人在读期间科研成果录入系统，符合条件研究生可进行答辩资格申请，并下载《学位论文答辩资格审查表》，经导师、学位点签字同意后与在读期间发表论文原件一并交所在学院审核。

研究生

上半年3月18日前；下半年9月15日前

学位论文须经导师审核把关，同意后方可申请答辩；论文需要申请涉密的需在此阶段办理。

2

学院审查答辩资格

1、审核学分和培养环节完成情况、学费缴纳情况。

2、审核申请人个人学籍信息、汇总名单。

3、审核在读期间发表论文等科研成果。

4、将资格审查合格名单上报至研究生院，并提交由学院签字确认后相关材料（合格人员资格审查汇总表、在读期间发表论文汇总表、在读期间发表论文纸质档）。

相关学院

上半年3月25日前；下半年9月25日前

1、在读期间发表论文需达到培养方案要求，且只受理1篇未正式见刊的学术论文接受函(接受函需提供原件，并附上论文清样和版面费发票的复印件，经导师签字确认）。2、申请提前毕业研究生在读期间发表论文须于论文答辩前见刊，否则不能参加答辩

3

研究生院审核答辩资格

研究生院进行博士答辩资格复审及硕士答辩资格抽审，之后将关闭答辩资格审查申请系统。

学位办

上半年4月1日前；下半年10月1日前

4

论文送审前学术不端行为检测

经“学位论文学术不端行为检测系统”进行文字复制比检测，并将结果汇总后交至学位办。检测结果应符合我校目前相应类型的学位论文文字重合率合格标准，并经学院学术委员会审核把关。硕士学位论文检测由各学院负责，博士学位论文由学位办负责。

相关学院、学位办

上半年4月5日前；下半年10月8日前

每篇论文检测次数不超过2次，第一次检测结果超过50%的学位论文应延期半年毕业。

5

预答辩

博士学位论文答辩申请者需在资格审查通过后参加学位点组织的预答辩，预答辩通过后方可进入论文送审环节。鼓励学科组织硕士学位论文预答辩。

研究生、学院秘书

上半年4月10日前，下半年10月10日前

6

论文送审

博士学位论文均由研究生院送审。硕士学位论文分校级送审和院级送审两部分。学院应及时将送审情况录入研究生管理信息系统，并将评阅意见汇总表上报至研究生院备查。

相关学院、学位办

上半年4月15日前；下半年10月15日前

一、校级硕士学位论文送审范围：1、上两年度在学校和上级主管部门论文抽检中存在问题学位论文的指导教师所指导的硕士学位论文。2、申请提前毕业研究生学位论文。3、延迟毕业研究生学位论文。4、单独生源考生学位论文。

二、学院负责送审部分应严格按照学校要求聘请校外专家评阅，评阅意见中有1位不同意答辩，可申请重新送审1次，填写好《湖南农业大学博/硕士学位论文重新送审审批表》。申请重新送审的时间至少须在反馈评阅意见7天之后，评阅意见中如有2位及以上的专家不同意答辩，则本次答辩申请无效，至少推迟半年重新申请学位论文答辩。

7

论文答辩

学位论文送审合格研究生在研究生管理信息系统中提交答辩申请，各相关学院在系统中录入答辩安排，并录入答辩结果。答辩过程由各学位点负责具体实施，研究生院进行答辩督查。

相关学院、学位办

上半年6月5日前；下半年12月5日前

答辩结束后，答辩委员会应提交书面答辩决议交相关学院存档；答辩有未通过者，还需交一份至研究生院存档。

8

论文定稿学术不端行为检测

答辩通过后，在学位审定前由研究生院学位办对学位论文定稿进行文字复制比检测，超过学校有关标准者，取消学位申请资格。

学位办

上半年6月15日前；下半年12月15日前

9

学院学位审定

各相关学院对拟授学位研究生材料进行审定，并召开学院学术委员会会议，上报拟授学位人员名单，并提交答辩总结、学位初审决议、学位初审会议记录至研究生院。

相关学院

上半年6月15日前；下半年12月15日前

学院提交

10

学校学位审定

研究生院组织召开校学位评定委员会会议审议学位授予人员名单。

学位办

上半年6月30日前；下半年12月30日前

11

离校手续办理及证书发放

研究生在离校系统中办理离校手续。学位授予仪式后，完成离校手续办理的研究生可领取证书。

研究生、学位办

上半年7月20日前；下半年1月20日前

在读期间发表学术论文未正式见刊的研究生需待论文见刊后方可领取学位证书

12

授学位人员学位论文抽检

学校组织对2018年6月获学位人员学位论文进行随机抽检。

学位办

7月-9月

对“存在问题”学位论文指导教师、学位点、学院按学校相关文件进行处理

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格审查及论文送审

1

湖南农业大学博士研究生答辩资格

审查表

2

从研究生管理系统中下载，交学院审核签字，签字完后一份交研究生院，一份存学院存档。

2

发表学术论文和公共英语五级成绩原件及复印件

2

交学院，审核原件，并留复印件

3

湖南农业大学博士学位论文预答辩情况登记表

2

从研究生管理系统中下载，预答辩结束后交学院存档。

答辩       准备

4

答辩委员会审核表

1

从研究生管理系统中下载，经研究生院审核后，交学院存档

5

湖南农业大学研究生学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

交学院存档

答辩      阶段

6

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院，学院统一交到研究生院学位办，签署完意见后3份返回学院存档。

7

毕业生登记表

2

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

8

授予博士学位人员信息填报表

1

在研究生管理系统中系统中填写、提交

9

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

交学院存档

10

学位论文（含研究生和导师签字后的WORD电子文档）

3

纸质档签字后交学院，电子文档提交学院和图书馆

11

图书馆论文提交（回执）

1

学院存档

12

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办作为发放毕业证的依据。

工作        阶段

序号

材料名称

准备
份数

备注

资格审查

1

提前答辩申请表

2

学院和研究生院各存一份

2

答辩资格审查表

1

从研究生管理系统中下载，交学院审核签字，由学院存档。

3

发表学术论文原件及复印件

1

交学院，审核原件，并留复印件

答辩准备

4

答辩委员会审核表

1

从研究生管理系统中下载，交学院存档

5

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

交学院存档

答辩阶段

6

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院，学院统一交到研究生院学位办，签署完意见后3份返回学院存档。

7

毕业生登记表

2

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

8

授予硕士学位人员信息填报表

1

在研究生管理系统中系统中填写、提交

9

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

交学院存档

10

学位论文（含研究生和导师签字后的WORD文档）

2

纸质档签字后交学院，电子文档提交研究生院、学院和图书馆

11

图书馆论文提交（回执）

1

学院存档

12

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办，作为发放毕业证的依据。

工作        阶段

序号

材料名称

准备
份数

备注

资格审查

1

提前答辩申请表（仅限完全符合条件的提前毕业者）

2

学院和研究生院各存一份

2

答辩资格审查表

1

学院存档

3

发表学术论文原件及复印件

1

交所在学院

答辩准备

4

答辩委员会审核表

1

学院存档

5

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

答辩阶段

6

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院

7

在读期间鉴定表

1

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院，统一签署完意见后返回给学院。

8

授予硕士学位人员信息填报表

1

交学院

9

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

10

学位论文（含研究生和导师签字后的WORD文档）

2

纸质档签字后交学院，电子文档提交学院和图书馆

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格审查

1

湖南农业大学博士研究生毕业答辩申请表

2

由学院或毕业生个人交研究生院审核签字，签字完后一份存研究生院，一份交学院存档。

2

湖南农业大学博士研究生毕业答辩资格审查表

2

答辩      

3

湖南农业大学博士研究生毕业论文答辩委员会审核表

2

一份交学院，一份交研究生院学位办

4

答辩安排表

2

5

毕业生登记表

2

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

6

毕业论文（含研究生和导师签字后的PDF文档）

2

纸质档签字后交学院

7

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办，作为发放毕业证的依据。