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关于做好2017年度研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

时间:2017/03/21 11:22:00  来源:   作者:   点击:

 

湖南农业大学研究生院

 

湘农研[2017] 1

 

 

 


关于做好2017年度研究生学位论文答辩和
学位授予工作的通知

 

各相关学院、学位点、研究生指导教师及毕业研究生:

贯彻落实国家和湖南省有关会议精神,进一步加强学位论文答辩过程管理,确保学位论文质量,根据《湖南农业大学全日制研究生学位论文管理规定》(湘农大[2014]16号)、《湖南农业大学在职人员攻读硕士学位研究生培养与学位授予实施细则》(湘农大[2013]14号)文件要求,现将2017年度研究生学位论文答辩及学位授予工作有关事项通知如下:

一、   答辩资格审查

研究生学位论文答辩资格审查由相关学院负责初审,研究生院进行审核。

 1、资格审查的主要内容

1)是否达到了培养方案规定的学分,是否完成了所有的培养环节。

2)是否按培养方案中各学科学位授予要求发表了相关学术论文。对需要公开发表2篇及以上学术论文的答辩申请人,只受理1篇未正式见刊的学术论文的接受函(接受函需提供原件,并附上论文清样和版面费发票的复印件,经导师签字确认)。

3)是否缴清学费(未缴清学费的不得进入下一个环节)。

 申请提前毕业的全日制硕士生需达到以下要求:

1)品德优良,学风严谨。在校期间未受过任何校级及以上处分。

2)已按培养计划修完所有课程和培养环节,取得规定的学分,课程成绩优秀(单科成绩75分以上,平均成绩80分以上)。

3)取得2年及以上学籍。

4)发表的学术论文必须符合研究生培养方案的要求,且已正式见刊。

5)学费已缴清。

2、资格审查的程序

研究生将论文初稿和原始实验记录本交与导师审查,再持《学位论文答辩资格审查表》以及发表的学术论文向所在学院提交答辩资格申请,各学院根据审查内容逐一进行审核,结果汇总后报研究生院复审,研究生院复审后反馈资格审查合格名单。

二、   博士学位论文预答辩

博士学位论文预答辩是预答辩委员会专家组对博士学位论文的集体指导和把关,是帮助博士生发现论文存在的问题以及进一步修改和完善论文的重要环节,是保障博士学位论文质量的重要措施之一,各学位点必须高度重视,认真组织,不得流于形式。博士生应在博士学位论文撰写完成后,经导师审核认可后,向所在学位点和学院提出预答辩申请,各学位点负责实施,程序与正式答辩程序相同。为使预答辩工作真正落实到位,各学院须将博士生预答辩的安排告知研究生院,研究生院将派工作人员到现场进行督查。预答辩通过者方可正式申请办理答辩手续。

三、   学位论文文字重复率检测

博士学位论文检测由研究生院学位办负责完成,硕士学位论文检测由各学院负责。在论文送审前完成,每篇论文检测次数不超过2次,检测结果应符合我校目前相应类型的学位论文文字重合率合格标准,并经学院学术委员会审核把关,第一次检测结果超过50%(去除本人发表的文献)的学位论文应延期半年毕业。

为进一步防范学术不端行为,研究生院学位办在校学位审定会议召开前对全校所有申请学位的学位论文进行检测,检测的论文为研究生和导师签字确定的定稿(PDF文档格式),该文档将作为论文的最后定稿存档并提交中国知网。检测不合格者将取消当次学位授予申请资格,并予以通报。

四、   学位论文送审

通过资格审查(博士生还须通过预答辩)和学术不端行为检测的研究生持相应类别的《学位论文送审审批表》向所在学院办理学位论文送审手续。

1、博士学位论文送审

博士学位论文由研究生院负责聘请校外5位同行专家评阅,5位评阅意见中如有1位不同意答辩,可根据专家意见酌情给予一次重新送审机会,但须按照专家意见认真修改论文,填写好《湖南农业大学博/硕士学位论文重新送审审批表》。申请重新送审的时间须在反馈评阅意见15天之后。

5位评阅意见中如有2位及以上的专家不同意答辩,则本次答辩申请无效,至少推迟半年重新申请学位论文答辩。

2、硕士学位论文送审

硕士学位论文分学院送审和研究生院送审两个部分。上两年度在省级学位论文抽检结果不合格论文的指导教师所指导的全日制硕士学位论文以及提前毕业和推迟毕业的全日制硕士学位论文必须由研究生院送审,其它的硕士学位论文(含在职人员攻读硕士学位论文)随机抽查送审,具体抽查方式另行通知。学院负责送审的论文评阅专家要求全部为校外同行专家。

 3位评阅意见中如有1位不同意答辩,可根据专家意见酌情给予一次重新送审机会,但须按照专家意见认真修改论文,填写好《湖南农业大学博/硕士学位论文重新送审审批表》。申请重新送审的时间须在反馈评阅意见7天之后。

3、涉密论文的处理

根据湘农大[2014]16号文件规定,申请秘密和机密级别的学位论文须在开题时提出保密申请,申请内部级的涉密学位论文应在答辩资格审查阶段办理好涉密手续,并提供相关的附件证明材料,论文送审及答辩后将不予受理。涉密论文的评阅专家由导师指定报研究生院备案。

五、   学位论文答辩与学位申请

学位论文答辩工作由学院统筹安排,学位点具体实施。学位点应严格按照文件要求组织答辩,不得流于形式,答辩委员会应坚持标准,客观评价。答辩完成后,学院学术委员会组织召开学位授予初审会议,并将结果报研究生院学位办

六、   超过最长培养年限的博士生毕业答辩

1.答辩资格审查

符合毕业要求但未达到学位授予要求的2011级及以前的博士生可申请毕业论文答辩。

2、论文送审及评阅

为规范博士毕业答辩管理,确保论文答辩质量,申请毕业答辩的博士生论文由学院送4位校外专家评阅,研究生院1位校外专家评阅。5份评阅意见中如有1份为“不同意答辩”者,则当次不能进行毕业答辩。

3、毕业论文答辩

论文送审合格后由学院提交毕业答辩安排表。答辩委员会由5名或7名具有正高级专业技术职称的相关专家组成,其中博士生指导教师占半数以上。毕业答辩是否通过由答辩委员会决定,并提交院学术委员会审核后报送研究生院。

七、   时间安排和材料提交

因学位授予工作具有严格的时间要求,请各学院和学位点按时间进度表认真落实好每个时间段的工作任务,以确保我校学位授予工作的正常进行。(具体安排见附件1和附件2

八、   其他要求

学校将进一步推进学位授予质量保障体系的构建,加强学位论文质量监控。在省学位办和教育部学位论文抽检中,学校将严格执行学位论文质量责任追究制,按《湖南农业大学研究生学位论文抽检实施办法》(湘农大[2015]21),对“存在问题学位论文”指导教师,取消下一年度的招生资格,减少相应学科招生指标,约谈学院院长、学位点负责人和指导教师;如同一指导教师所指导的研究生在三年内有两人次出现“存在问题学位论文”,则取消该指导教师三年的招生资格。希望各学院、学位点、导师及研究生要进一步树立质量意识和责任意识,严格把好论文预审关、答辩资格审查关、论文送审关、论文答辩关、论文答辩后修改关,确保学位论文质量。

 

附件12017年度研究生学位论文答辩工作进展安排表

附件2:各学院和毕业生答辩材料提交清单

附件2-1学位论文答辩材料汇总清单(学院老师用)

附件2-2:学位论文答辩材料清单(申请学位答辩的博士研究生用)

附件2-3:学位论文答辩材料清单(全日制硕士研究生用)

附件2-4:学位论文答辩材料清单(在职硕士生用)

附件2-5:博士毕业论文答辩材料清单(申请毕业论文答辩的博士生用)

 

湖南农业大学研究生院

一七年三月九日


附件1

2017年度研究生学位论文答辩工作进展安排表

时间

工作内容

具体要求

3月(9月)15日前

网上核对毕业生图像信息

全日制毕业生本人登录高等学校学生信息网核对个人毕业图像采集情况,信息有误者由学院负责汇总报学位办,未进行图像采集者需尽快去新华社湖南分社补照。

3月(9月)24日前

学院资格审查

各位毕业生向学院提出答辩申请,学院整理汇总相关材料。学位论文需要涉密的在此阶段办理好。

4月(10月)7日前

研究生院复审

培养科审核培养环节完成情况,学位办审核发表相关学术论文情况等。学院提供一套含有期刊封面、目录、正文、底页的附件材料一套,SCI源刊需提供相应的检索证明。未正式见刊的接受函需提供原件,经导师签字确认,并附上版面费发票复印件。

4月(10月)10日前

提交《学位论文送审审批表》,硕士论文文字重合率检测,博士学位论文预答辩

各学院提交《学位论文送审审批表》,对硕士学位论文进行检测,将检测报告单汇总表提交到学位办;博士生在导师审核论文通过后,向所在学位点申请预答辩,预答辩通过者应根据答辩专家意见认真修改论文,并办理答辩相关手续。

4月(10月)15日前

校级硕士论文抽检,博士论文文字重合率检测

利用学位论文随机抽查系统确定参加校级盲评的硕士论文名单。

4月(10月)25日前

提交论文送审稿

各学院按照盲审格式要求提交校级盲审硕士论文和所有的博士论文,并请款提交论文送审费

5月(11月)1日前

盲审论文的送审

学位办负责寄送抽中部分的硕士论文和全部博士学位论文的寄送,学院完成未抽中部分的硕士论文的寄送。博士毕业论文研究生院送1本,学院送4本。

6月(12月)5日前

收集、整理与反馈评阅意见

研究生院、各学院收集并反馈论文评阅意见,研究生根据评阅意见认真修改学位论文。

5月(11月)
20
-6
12月)15

论文答辩

各学院至少提前三天报答辩安排表,办理答辩手续。研究生提前三天将论文送至答辩专家审阅。

6月(12月)20日前

答辩材料提交

毕业生和学院按照答辩材料提交清单要求完成所有材料的提交,召开院学术委员会初审学位授予审核会议

6月(12月)30日前

学位审定

研究生院学位办对每位申请学位人员的材料进行审核,组织召开校学位评定委员会学位审定会议

 


附件2-1

学位论文答辩材料汇总清单(学院老师用)

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格

审查

1

培养环节各类表格

1

学院自查,存研究生个人业务档案。

2

研究生教学实践考核表、社会实践报告书

1

3

论文中期检查报告,专业学位实践研究总结报告

1

4

毕业研究生答辩资格审查表(博士生)

2

研究生院一份,学院一份

5

研究生答辩资格审查汇总名单

1

纸质档和电子档各一份,由培养科核实后交学位办。

6

毕业生在读期间发表学术论文汇总表

1

纸质档和电子档各一份,纸质档需由学院负责人签字盖章。

7

湖南农业大学博士学位论文预答辩情况表

2

研究生院一份,学院一份

8

学位论文送审审批表

2

9

硕士学位论文学术不端检测结果总名单

1

须由学院盖章确认。

答辩准备阶段

10

答辩安排表

1

交研究生院

11

学位论文答辩委员会审核表

硕士:1

博士:2

硕士:由学院存档;博士:签字后返回1份由学院存档

12

硕士学位论文评阅意见汇总表

1

学院负责人签字盖章

答辩
结束

13

申请学位人员基本信息简况表(EXCEL表格)

1

纸质档和电子档各一份,交研究生院

14

学院学位初审决议和答辩总结

1

交研究生院

15

学位论文修改意见存查表

1

学院存档

16

学位论文定稿的电子版(研究生和导师签字后的PDF文档)

1

提交研究生院,用于学术不端行为检测和论文存档

17

学位论文定稿纸质版

博士:3硕士:1

博士、硕士各存1本至研究生业务档案,博士交2本至研究生院

18

研究生论文答辩及学位申请书

4

学位办签字盖章后,1份留存,3份返回学院。

19

博士硕士学位人员信息汇总表

1

电子档

20

湖南农业大学毕业生登记表

2

交研究生院教育管理科签字。


附件2-2

学位论文答辩材料清单(申请学位答辩的博士研究生用)

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格审查及论文送审

1

湖南农业大学博士研究生答辩资格

审查表

2

由学院或毕业生个人交研究生院审核签字,签字完后一份存研究生院,一份交学院存档。

2

发表学术论文和公共英语五级成绩原件及复印件

2

学位办负责审核原件,并留复印件

3

湖南农业大学博士学位论文预答辩情况登记表

2

交学院

4

湖南农业大学博士学位论文送审审批表

2

答辩       准备

5

答辩委员会审核表

2

一份交学院,一份交研究生院。

5

湖南农业大学研究生学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

交学院

答辩      阶段

7

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院,学院统一交到研究生院学位办,签署完意见后3份返回学院存档。

8

毕业生登记表

2

毕业生填写,交所在学院,学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

9

授予博士学位人员信息填报表

1

交学院

10

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

交学院

11

学位论文(含研究生和导师签字后的PDF电子文档

3

纸质档签字后交学院,电子文档提交学院和图书馆

12

中英文摘要

2

学院存档

13

图书馆论文提交(回执)

1

学院存档

14

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办作为发放毕业证的依据。

                                                                                                                                                                                                                                                                                       


附件2-3

学位论文答辩材料清单(全日制硕士研究生用)

工作        阶段

序号

材料名称

准备
份数

备注

资格审查

1

提前答辩申请表(仅限完全符合条件的提前毕业者)

2

学院和研究生院各存一份

2

答辩资格审查表

1

学院存档

3

发表学术论文原件及复印件

1

交所在学院

4

湖南农业大学硕士学位论文送审审批表

2

学院和研究生院各存一份

答辩准备

5

答辩委员会审核表

1

学院存档

6

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

答辩阶段

7

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院

8

毕业生登记表

2

毕业生填写,交所在学院,学院收齐后交研究生院教育管理科,统一签署完意见后返回给学院。

9

授予硕士学位人员信息填报表

1

交学院

10

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

11

学位论文(含研究生和导师签字后的PDF文档

1

纸质档签字后交学院存业务档案,电子文档提交研究生院、学院和图书馆

12

中英文摘要

2

学院存档

13

图书馆论文提交(回执)

1

学院存档

14

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办,作为发放毕业证的依据。

         


附件2-4

学位论文答辩材料清单(在职硕士生用)

工作        阶段

序号

材料名称

准备
份数

备注

资格审查

1

提前答辩申请表(仅限完全符合条件的提前毕业者)

2

学院和研究生院各存一份

2

答辩资格审查表

1

学院存档

3

发表学术论文原件及复印件

1

交所在学院

4

湖南农业大学在职人员攻读硕士学位研究生学位论文送审审批表

2

学院和研究生院各存一份

答辩准备

5

答辩委员会审核表

1

学院存档

6

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

答辩阶段

7

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院

8

在读期间鉴定表

1

毕业生填写,交所在学院,学院收齐后交研究生院,统一签署完意见后返回给学院。

9

授予硕士学位人员信息填报表

1

交学院

10

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

11

学位论文(含研究生和导师签字后的PDF文档

1

纸质档签字后交学院,电子文档提交学院和图书馆

12

中英文摘要

2

学院存档

 

 


附件2-5

博士毕业论文答辩材料清单(申请毕业论文答辩的博士生用)

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格审查

1

湖南农业大学博士研究生毕业答辩申请表

2

由学院或毕业生个人交研究生院审核签字,签字完后一份存研究生院,一份交学院存档。

2

湖南农业大学博士研究生毕业答辩资格审查表

2

3

湖南农业大学博士毕业论文送审审批表

2

一份交学院,一份交研究生院学位办

答辩      

4

湖南农业大学博士研究生毕业论文答辩委员会审核表

2

一份交学院,一份交研究生院学位办

5

答辩安排表

2

6

毕业生登记表

2

毕业生填写,交所在学院,学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

7

毕业论文(含研究生和导师签字后的PDF文档

1

纸质档签字后交学院

8

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办,作为发放毕业证的依据。

 

 

 

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