时间

工作内容

具体要求

3月（9月）15日前

网上核对毕业生图像信息

全日制毕业生本人登录高等学校学生信息网核对个人毕业图像采集情况，信息有误者由学院负责汇总报学位办，未进行图像采集者需尽快去新华社湖南分社补照。

3月（9月）24日前

学院资格审查

各位毕业生向学院提出答辩申请，学院整理汇总相关材料。学位论文需要涉密的在此阶段办理好。

4月（10月）7日前

研究生院复审

培养科审核培养环节完成情况，学位办审核发表相关学术论文情况等。学院提供一套含有期刊封面、目录、正文、底页的附件材料一套，SCI源刊需提供相应的检索证明。未正式见刊的接受函需提供原件，经导师签字确认，并附上版面费发票复印件。

4月（10月）10日前

提交《学位论文送审审批表》，硕士论文文字重合率检测，博士学位论文预答辩

各学院提交《学位论文送审审批表》，对硕士学位论文进行检测，将检测报告单汇总表提交到学位办；博士生在导师审核论文通过后，向所在学位点申请预答辩，预答辩通过者应根据答辩专家意见认真修改论文，并办理答辩相关手续。

4月（10月）15日前

校级硕士论文抽检，博士论文文字重合率检测

利用学位论文随机抽查系统确定参加校级盲评的硕士论文名单。

4月（10月）25日前

提交论文送审稿

各学院按照盲审格式要求提交校级盲审硕士论文和所有的博士论文，并请款提交论文送审费

5月（11月）1日前

盲审论文的送审

学位办负责寄送抽中部分的硕士论文和全部博士学位论文的寄送，学院完成未抽中部分的硕士论文的寄送。博士毕业论文研究生院送1本，学院送4本。

6月（12月）5日前

收集、整理与反馈评阅意见

研究生院、各学院收集并反馈论文评阅意见，研究生根据评阅意见认真修改学位论文。

5月（11月）
20日-6月
（12月）15日

论文答辩

各学院至少提前三天报答辩安排表，办理答辩手续。研究生提前三天将论文送至答辩专家审阅。

6月（12月）20日前

答辩材料提交

毕业生和学院按照答辩材料提交清单要求完成所有材料的提交，召开院学术委员会初审学位授予审核会议

6月（12月）30日前

学位审定

研究生院学位办对每位申请学位人员的材料进行审核，组织召开校学位评定委员会学位审定会议

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格

审查

1

培养环节各类表格

1

学院自查，存研究生个人业务档案。

2

研究生教学实践考核表、社会实践报告书

1

3

论文中期检查报告，专业学位实践研究总结报告

1

4

毕业研究生答辩资格审查表（博士生）

2

研究生院一份，学院一份

5

研究生答辩资格审查汇总名单

1

纸质档和电子档各一份，由培养科核实后交学位办。

6

毕业生在读期间发表学术论文汇总表

1

纸质档和电子档各一份，纸质档需由学院负责人签字盖章。

7

湖南农业大学博士学位论文预答辩情况表

2

研究生院一份，学院一份

8

学位论文送审审批表

2

9

硕士学位论文学术不端检测结果总名单

1

须由学院盖章确认。

答辩准备阶段

10

答辩安排表

1

交研究生院

11

学位论文答辩委员会审核表

硕士：1

博士：2

硕士：由学院存档；博士：签字后返回1份由学院存档

12

硕士学位论文评阅意见汇总表

1

学院负责人签字盖章

答辩
结束

13

申请学位人员基本信息简况表（EXCEL表格）

1

纸质档和电子档各一份，交研究生院

14

学院学位初审决议和答辩总结

1

交研究生院

15

学位论文修改意见存查表

1

学院存档

16

学位论文定稿的电子版（研究生和导师签字后的PDF文档）

1

提交研究生院，用于学术不端行为检测和论文存档

17

学位论文定稿纸质版

博士：3硕士：1

博士、硕士各存1本至研究生业务档案，博士交2本至研究生院

18

研究生论文答辩及学位申请书

4

学位办签字盖章后，1份留存，3份返回学院。

19

博士硕士学位人员信息汇总表

1

电子档

20

湖南农业大学毕业生登记表

2

交研究生院教育管理科签字。

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格审查及论文送审

1

湖南农业大学博士研究生答辩资格

审查表

2

由学院或毕业生个人交研究生院审核签字，签字完后一份存研究生院，一份交学院存档。

2

发表学术论文和公共英语五级成绩原件及复印件

2

学位办负责审核原件，并留复印件

3

湖南农业大学博士学位论文预答辩情况登记表

2

交学院

4

湖南农业大学博士学位论文送审审批表

2

答辩       准备

5

答辩委员会审核表

2

一份交学院，一份交研究生院。

5

湖南农业大学研究生学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

交学院

答辩      阶段

7

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院，学院统一交到研究生院学位办，签署完意见后3份返回学院存档。

8

毕业生登记表

2

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

9

授予博士学位人员信息填报表

1

交学院

10

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

交学院

11

学位论文（含研究生和导师签字后的PDF电子文档）

3

纸质档签字后交学院，电子文档提交学院和图书馆

12

中英文摘要

2

学院存档

13

图书馆论文提交（回执）

1

学院存档

14

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办作为发放毕业证的依据。

工作        阶段

序号

材料名称

准备
份数

备注

资格审查

1

提前答辩申请表（仅限完全符合条件的提前毕业者）

2

学院和研究生院各存一份

2

答辩资格审查表

1

学院存档

3

发表学术论文原件及复印件

1

交所在学院

4

湖南农业大学硕士学位论文送审审批表

2

学院和研究生院各存一份

答辩准备

5

答辩委员会审核表

1

学院存档

6

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

答辩阶段

7

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院

8

毕业生登记表

2

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科，统一签署完意见后返回给学院。

9

授予硕士学位人员信息填报表

1

交学院

10

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

11

学位论文（含研究生和导师签字后的PDF文档）

1

纸质档签字后交学院存业务档案，电子文档提交研究生院、学院和图书馆

12

中英文摘要

2

学院存档

13

图书馆论文提交（回执）

1

学院存档

14

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办，作为发放毕业证的依据。

工作        阶段

序号

材料名称

准备
份数

备注

资格审查

1

提前答辩申请表（仅限完全符合条件的提前毕业者）

2

学院和研究生院各存一份

2

答辩资格审查表

1

学院存档

3

发表学术论文原件及复印件

1

交所在学院

4

湖南农业大学在职人员攻读硕士学位研究生学位论文送审审批表

2

学院和研究生院各存一份

答辩准备

5

答辩委员会审核表

1

学院存档

6

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

答辩阶段

7

研究生论文答辩及学位申请书

4

毕业生填写后交所在学院

8

在读期间鉴定表

1

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院，统一签署完意见后返回给学院。

9

授予硕士学位人员信息填报表

1

交学院

10

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

学院存档

11

学位论文（含研究生和导师签字后的PDF文档）

1

纸质档签字后交学院，电子文档提交学院和图书馆

12

中英文摘要

2

学院存档

工作        阶段

序号

材料名称

准备份数

备 注

资格审查

1

湖南农业大学博士研究生毕业答辩申请表

2

由学院或毕业生个人交研究生院审核签字，签字完后一份存研究生院，一份交学院存档。

2

湖南农业大学博士研究生毕业答辩资格审查表

2

3

湖南农业大学博士毕业论文送审审批表

2

一份交学院，一份交研究生院学位办

答辩      

4

湖南农业大学博士研究生毕业论文答辩委员会审核表

2

一份交学院，一份交研究生院学位办

5

答辩安排表

2

6

毕业生登记表

2

毕业生填写，交所在学院，学院收齐后交研究生院教育管理科统一签署完意见后返回给学院。

7

毕业论文（含研究生和导师签字后的PDF文档）

1

纸质档签字后交学院

8

离校通知单

1

签署完意见后交研究生院学位办，作为发放毕业证的依据。